档案是我们个人信息的集成，是国家准备的信息收集载体。我们从初中开始的学籍信息都有记录，档案里的信息都是保密的，很多都是原件。那么档案应该如何存放呢？
激活档案的流程
(1)档案管理人员需要对我公司的档案进行检查核实，确认档案中的信息和数据完整无损，然后进行封存。这样做的原因是为了确保个人文件中数据的完整性和真实性。上述条件的文件将不予处理，直接退回。
(2)办理档案保管时，如有辞职、辞退或解除劳动合同等相关，应携带原件和簿。如果我是外国，我需要带我的个人劳动和社会保障。
(3)若在工作单位所在地的人才市场备案，需准备原劳动合同及当前工作单位的其他相关。即单位的委托需要写入人事代理机构提供的档案介绍信中。
(4)向档案人员填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》，并上交
(5)如有必要，您可以找人在服务平台上充当代理。你需要准备你的个人和代理人的，你还需要一份委托。
个人档案不能保存在我们自己的手中，否则它将成为一个死档案。对个人的影响是，当你达到法定退休年龄后获得失业保险和养老保险时，你需要将这部分收益与你的个人档案联系起来。如果你把它放在手中很长一段时间，它可能会变成一个死档案，这将导致个人在工作中得不到回报的社会工作。这是另一个故事。目前，影响你的是你毕业后的工作，甚至研究生和公都会受到影响。因此，建议毕业生不要把他们的档案放在自己手里。
1.首先上学的时候是有学校的，比较安全。上学的时候，除了上学或者获得重大奖项外，利用档案的地方并不多。在学校存在是很安全的。等我们毕业了，就要把档案转出学校了。如果毕业后选择考研，考研上岸，录取机构会直接把档案转到新学校。我们不需要操作这个。
2.进入工作阶段后，我们的档案可以存放在人才市场或人力资源和社会保障局，因为我们进入工作后使用档案的地方很多。这两个机构一般是大多数工作者的佳选择，的档案保管和档案的相关手续都可以由这两个机构办理。
3.准备出国留学的同学可以把档案保存在教育局国际学生服务中心，它们能够很好的保管你的留学档案，与此同时，你只需要准备好你的offer和签证就可以了，还可以直接在网上申请，线下提供自己的一些资料和合同，然后保管好就可以了。
4.如果在国企或事业单位工作，可以直接将档案存放在自己单位的人事部门，这样的机构有权直接保管员工的档案，而且也不用你自己到处跑就可以很轻松的存放自己的档案。
以上是国家规定可以存放档案的具体地点，但其实这些地方档案都可以存放，但是不能存放的地方就是自己的手中，因为将档案中的数据保存在私人手中没有真实性，也不能被其他机构看到和传播。由于档案记录了我们个人的信息，所以私人保管会让人怀疑篡改档案内容，因此失去法律效力，那怎样才能发挥档案人员的作用？所以，档案不能存在于我们自己手里，我们必须按照自己的计划储存。在自己手里时间长了，档案会逐渐失去效力，变成死档案。
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大学毕业生常忽视的问题
1.毕业生没有管理好自己的档案，存放在个人手中，久而久之，档案就找不到接收地，再也找不到人才中心了。
2.档案在传递过程中丢失，导致无法确定文件的存放位置，造成文件“死”。
3.档案不允许个人保存！文件不能自行保管，也不能随意丢弃。
